Política de Privacidad y Términos de Uso de Publicola
Versión 1.4 — 23 de julio de 2026
Vigente desde su publicación en publicola.com.do
Parte primera — Política de privacidad
1. Objeto de esta política
Esta política explica qué datos personales recoge Publicola, con qué finalidad los trata, durante cuánto tiempo los conserva, con quién los comparte y cómo puede el titular ejercer sus derechos.
Se emite en cumplimiento de la Ley núm. 172-13, del 15 de diciembre de 2013, sobre protección integral de los datos personales, y del derecho fundamental a la intimidad y el honor personal reconocido en el artículo 44 de la Constitución de la República Dominicana, que comprende el derecho de toda persona a acceder a la información y los datos que sobre ella reposen en registros oficiales o privados y a conocer el destino y el uso que se haga de los mismos.
Publicola redacta esta política para cumplirla literalmente. Todo lo que aquí se declara es exigible por el titular de los datos.
2. Responsable del tratamiento
Publicola
Av. Abraham Lincoln No. 1003, Torre Profesional Biltmore I, Suite 301
Piantini, Santo Domingo de Guzmán, Distrito Nacional
República Dominicana
Correos de contacto: info@publicola.com.do (general y ejercicio de derechos) y radar@publicola.com.do (suscripciones al Radar Publicola).
El titular puede ejercer sus derechos por cualquiera de las dos direcciones. Publicola no atiende solicitudes de esta naturaleza por redes sociales, mensajería instantánea ni ningún otro canal.
3. Qué es un dato personal y qué queda fuera de esta política
Se entiende por dato personal toda información que identifique o haga identificable a una persona física.
Publicola trabaja principalmente con información que NO constituye dato personal. El servicio se construye sobre datos de procesos de contratación pública: instituciones convocantes, unidades de compra, objetos de compra, montos estimados, fechas de recepción de ofertas y precios de referencia oficiales publicados por las propias instituciones. Esa información se refiere a entidades públicas y a procesos administrativos, no a personas físicas, y es de acceso público por mandato del régimen de contratación pública dominicano.
En consecuencia, el tratamiento de esa información no está sujeto a esta política en su condición de datos personales, sino a las obligaciones de atribución de la fuente descritas en la cláusula 12.
4. Datos personales que Publicola sí recoge
Publicola recoge únicamente las siguientes categorías. Esta lista es cerrada: no se recogen datos distintos de los enumerados.
4.1. Correo electrónico. Suministrado voluntariamente por el usuario al inscribirse en el Radar Publicola, al solicitar la primera edición gratuita, al solicitar un servicio a través del formulario, o al escribir a las direcciones de contacto.
4.2. Rubros de interés. Declarados por el propio usuario al inscribirse: hasta tres (3) rubros de actividad, indicados en orden de prioridad. El primero determina el mayor peso del boletín que recibe. Se asocian al correo electrónico.
4.3. Comprobante de pago. Cuando el usuario contrata un servicio mediante transferencia bancaria, remite voluntariamente el comprobante correspondiente para acreditar el pago. Publicola advierte expresamente que un comprobante bancario puede contener el nombre del ordenante, números de cuenta y otros datos, y solicita al usuario que remita únicamente la información necesaria para identificar el pago, ocultando o suprimiendo cualquier dato adicional. El tratamiento de este documento se rige por la cláusula 6.3.
4.4. Datos de identificación para la prestación de servicios legales y de formalización. Cuando el usuario contrata expresamente un servicio que lo requiere —constitución de sociedad, inscripción en el Registro de Proveedores del Estado, clasificación MIPYME, registro ante la Tesorería de la Seguridad Social u otro trámite—, Publicola recoge los datos de identificación estrictamente necesarios para ejecutar ese encargo, que pueden incluir nombres completos, número de documento de identidad, nacionalidad, domicilio y datos de contacto de las personas intervinientes. Estos datos se recogen únicamente después de la contratación del servicio y solo en la medida en que el trámite los exija.
4.5. Registro de la aceptación. Fecha, hora y versión de esta política aceptada por el usuario al momento de marcar la casilla de consentimiento, conservados como prueba del consentimiento otorgado.
4.6. Nombre de la empresa y condición de clasificación MIPYME. Declarados por el propio usuario al inscribirse en el Radar Publicola. El nombre permite identificar al suscriptor y dirigirse a él; la indicación de si cuenta o no con clasificación MIPYME permite señalar dentro del boletín los procesos sujetos a reserva a favor de las MIPYME. Ambos son datos declarativos: Publicola no los verifica ante el Registro de Proveedores del Estado ni ante ninguna otra entidad, y no exige documento que los acredite. Publicola no solicita el Registro Nacional del Contribuyente al momento de la inscripción. Cuando el suscriptor sea una persona física que opera bajo su propio nombre, esta información puede constituir dato personal y se trata conforme a esta política.
5. Base del tratamiento: el consentimiento
Publicola trata datos personales exclusivamente sobre la base del consentimiento libre, expreso, específico e informado del titular.
Ese consentimiento se manifiesta marcando una casilla que nunca aparece premarcada. Si la casilla no se marca, el formulario no se envía y no hay tratamiento.
El consentimiento es separado por finalidad. Aceptar recibir el boletín contratado no implica aceptar recibir comunicaciones comerciales. Cada una requiere su propia casilla y puede revocarse por separado sin afectar a la otra.
El consentimiento puede revocarse en cualquier momento, sin expresión de causa y sin costo, escribiendo a info@publicola.com.do o a radar@publicola.com.do. La revocación no afecta la licitud del tratamiento realizado con anterioridad.
6. Finalidad de cada categoría de datos
Publicola declara una finalidad expresa por categoría y se obliga a no destinar los datos a finalidad distinta de la declarada.
6.1. Correo electrónico y rubros de interés. Enviar el boletín Radar Publicola correspondiente a los rubros declarados; enviar las alertas asociadas al servicio contratado; administrar la suscripción, su renovación y su cancelación; y responder las solicitudes que el propio usuario formule. Cuando la inscripción se produzca antes de la apertura del servicio al público, el correo se utiliza además para comunicar al usuario que el servicio está disponible. Publicola utiliza los rubros declarados de forma agregada, sin identificar a ningún suscriptor, para determinar qué rubros procesa y publica cada semana. Adicionalmente, y solo si el usuario lo consintió mediante casilla separada, enviar comunicaciones informativas y comerciales sobre los servicios de Publicola, cada una con enlace de baja.
6.2. Registro de la aceptación. Acreditar, frente al propio titular o ante autoridad competente, que el consentimiento fue otorgado, cuándo y sobre qué versión de esta política.
6.3. Comprobante de pago. Verificar y conciliar el pago del servicio contratado y cumplir las obligaciones contables y fiscales aplicables. Una vez verificado y conciliado el pago, el comprobante se elimina de los canales de recepción y se conserva únicamente el asiento del pago, sin el documento bancario, por el plazo que exija la normativa contable y fiscal.
6.4. Datos de identificación para servicios. Ejecutar exclusivamente el trámite contratado ante la entidad que corresponda y cumplir las obligaciones profesionales derivadas del encargo.
6.5. Nombre de la empresa y condición MIPYME. Identificar al suscriptor en las comunicaciones del servicio y señalar dentro del boletín los procesos sujetos a reserva a favor de las MIPYME. Estos datos no se emplean para verificar la condición del suscriptor ante entidad alguna, no se comunican a terceros y no se utilizan para ninguna finalidad distinta.
7. Lo que Publicola no hace
Publicola declara expresamente que no:
a) Vende, cede, alquila ni intercambia datos personales con terceros, a título gratuito u oneroso.
b) Utiliza los datos para una finalidad distinta de la declarada al momento de recogerlos.
c) Realiza rastreo oculto de los visitantes de publicola.com.do. El sitio no incorpora herramientas de analítica web, píxeles publicitarios, mapas de calor ni tecnologías equivalentes de seguimiento. Si en el futuro se incorporara alguna de estas herramientas, esta política se modificará antes de su instalación y se informará conforme a la cláusula 13. El formulario de inscripción no registra la dirección IP, el identificador del navegador ni la página de procedencia de quien lo completa.
d) Recoge datos personales de personas físicas sin su consentimiento previo.
e) Elabora perfiles ni adopta decisiones automatizadas con efectos jurídicos sobre el titular.
f) Solicita ni conserva datos sensibles. Publicola no requiere información sobre salud, origen racial o étnico, opiniones políticas, convicciones religiosas, afiliación sindical, vida sexual ni datos de naturaleza análoga. El usuario no debe remitir información de esta naturaleza; de recibirse de forma no solicitada, será eliminada.
8. Plazos de conservación
Publicola no conserva datos indefinidamente.
Correo electrónico, rubros de interés, nombre de la empresa y condición MIPYME: mientras la suscripción esté activa y hasta doce (12) meses después de su cancelación o de la revocación del consentimiento, transcurridos los cuales se eliminan. La eliminación es anterior si el titular la solicita expresamente.
Registro de la aceptación: por el mismo plazo que el dato al que se refiere.
Comprobante de pago: se elimina del canal de recepción una vez verificado y conciliado el pago. El asiento contable del pago se conserva por el plazo que impongan las obligaciones contables y fiscales aplicables.
Datos de identificación para servicios: por el plazo exigido por la naturaleza del encargo profesional y las obligaciones de conservación documental aplicables.
Correos recibidos en las direcciones de contacto que no deriven en contratación: doce (12) meses.
9. Encargados del tratamiento y transferencia internacional
Para operar, Publicola se apoya en proveedores de servicios tecnológicos que, por su naturaleza, procesan o almacenan información en servidores ubicados fuera de la República Dominicana. Publicola informa expresamente de esta transferencia internacional:
a) Servicio de correo electrónico corporativo (Zoho). Recibe, almacena y envía los correos asociados a las direcciones de correo de Publicola, incluidos los mensajes de los usuarios, los comprobantes remitidos y las comunicaciones de la secuencia de bienvenida.
b) Alojamiento del sitio web (GitHub Pages). Aloja los archivos que componen publicola.com.do. El sitio es de contenido estático.
c) Infraestructura técnica (Cloudflare). Ejecuta el componente técnico que atiende al asistente conversacional descrito en la cláusula 10 y, además, recibe y almacena los datos del formulario de inscripción al Radar Publicola enumerados en las cláusulas 4.1, 4.2, 4.5 y 4.6.
Estos proveedores actúan como encargados y no están autorizados a utilizar la información para finalidad propia. Publicola no cede datos a ningún tercero distinto de los aquí enumerados, salvo requerimiento de autoridad competente en el ejercicio de sus atribuciones legales.
10. Asistente conversacional (Alicia)
El sitio incorpora un asistente conversacional de inteligencia artificial denominado Alicia.
Para generar sus respuestas, Publicola utiliza un modelo de lenguaje de un proveedor tecnológico ubicado fuera de la República Dominicana, lo que implica una transferencia internacional del contenido de la conversación.
Las conversaciones no se conservan, no se almacenan y no se ceden: el texto se procesa en el momento y no queda registrado en los sistemas de Publicola.
Alicia tiene prohibido solicitar datos personales. El usuario no debe escribir datos personales, propios o de terceros, en la ventana del asistente. Esta advertencia se muestra de forma permanente dentro de la propia ventana del asistente.
Las respuestas del asistente tienen carácter meramente informativo y no constituyen asesoría legal.
11. Seguridad
Publicola aplica medidas razonables y proporcionadas al volumen y naturaleza de los datos tratados, entre ellas: acceso restringido a la información, uso de proveedores que operan bajo conexión cifrada, y eliminación de los documentos que dejan de ser necesarios conforme a los plazos de la cláusula 8.
Publicola no puede garantizar la seguridad absoluta de las comunicaciones enviadas por internet. El usuario debe abstenerse de remitir por correo electrónico información que no sea necesaria para el servicio contratado.
12. Origen y atribución de la información de contratación pública
La información sobre procesos de contratación pública que Publicola procesa y difunde proviene de:
a) La interfaz pública de datos abiertos de la Dirección General de Contrataciones Públicas, bajo estándar OCDS, disponible bajo licencia Open Database License (ODbL), que se cita expresamente en cumplimiento de la obligación de atribución que dicha licencia impone; y
b) La búsqueda pública del Portal Transaccional de contrataciones públicas.
Publicola no es fuente originaria de esta información, no la modifica en su contenido sustantivo y no representa a ninguna institución pública ni actúa en su nombre.
13. Modificaciones a esta política
Publicola puede modificar esta política. Toda versión llevará número y fecha. Cuando la modificación afecte las finalidades declaradas, las categorías de datos recogidas o los encargados, se comunicará a los suscriptores activos por correo electrónico antes de su entrada en vigor, y cuando la ley lo requiera se recabará nuevamente el consentimiento.
14. Derechos del titular y cómo ejercerlos
El titular puede ejercer, de forma gratuita:
Acceso. Conocer qué datos suyos trata Publicola, con qué finalidad y a quién se comunican.
Rectificación. Obtener la corrección de datos inexactos o incompletos.
Supresión. Obtener la eliminación de sus datos cuando dejen de ser necesarios, cuando revoque el consentimiento o cuando el tratamiento no se ajuste a la ley.
Oposición. Oponerse al tratamiento, en particular al envío de comunicaciones comerciales.
Revocación del consentimiento, en cualquier momento y sin expresión de causa.
Procedimiento: enviar la solicitud a info@publicola.com.do o a radar@publicola.com.do indicando el derecho que se ejerce. Publicola podrá requerir elementos razonables que permitan verificar la identidad del solicitante, con el único fin de evitar que un tercero acceda a datos ajenos.
Plazo de respuesta: diez (10) días hábiles contados desde la recepción de la solicitud completa.
Sin perjuicio de lo anterior, el titular conserva íntegramente su derecho a promover la acción de habeas data y las demás acciones que le reconozcan la Constitución y las leyes.
15. Menores de edad
Los servicios de Publicola se dirigen exclusivamente a personas mayores de edad con capacidad para contratar y a empresas. Publicola no recoge conscientemente datos de menores. De constatarse que se ha recibido información de un menor, será eliminada.
Parte segunda — Términos de uso y condiciones de contratación
16. Qué es Publicola
Publicola es un servicio de inteligencia informativa sobre contratación pública dominicana. Procesa información publicada oficialmente por las instituciones del Estado y la organiza, traduce a lenguaje comprensible y entrega de forma periódica a sus suscriptores, según los rubros que cada uno declare.
Publicola presta además servicios de formalización y acompañamiento descritos en la cláusula 20.
17. Naturaleza informativa del Radar Publicola
El boletín Radar Publicola tiene carácter informativo. No constituye asesoría legal, no sustituye la lectura íntegra del pliego de condiciones de cada proceso, no sustituye la consulta directa de los portales oficiales, y no configura relación profesional alguna por su sola contratación.
Publicola no garantiza, ni puede garantizar, que un suscriptor resulte adjudicatario de proceso alguno. La adjudicación depende de la evaluación que realicen los comités de las instituciones convocantes conforme a la normativa aplicable, sobre la cual Publicola no tiene intervención ni influencia.
18. Limitaciones sobre la información difundida
El suscriptor reconoce y acepta lo siguiente:
a) La fuente es el Estado. Publicola reproduce y organiza información publicada por las instituciones convocantes y por la Dirección General de Contrataciones Públicas. Los errores, omisiones, retrasos o inconsistencias originados en la fuente no son imputables a Publicola.
b) Los estados publicados pueden no estar actualizados. Es un hecho verificable que procesos cuyo plazo de recepción de ofertas ya venció permanecen marcados como publicados en la fuente oficial. Publicola aplica controles propios que cruzan el estado declarado con la fecha límite de recepción de ofertas, pero el suscriptor debe verificar siempre el estado vigente del proceso en el portal oficial antes de actuar.
c) Los montos difundidos son precios de referencia. Toda cifra difundida por Publicola corresponde al monto estimado o al precio de referencia oficial publicado por la institución convocante. En ningún caso constituye precio adjudicado, ni permite inferirlo, ni anticipa el resultado de proceso alguno.
d) La cobertura de precios es parcial. No todos los rubros cuentan con información de precios de referencia suficiente para producir comparaciones fiables. Cuando no la hay, Publicola omite la cifra en lugar de estimarla.
e) Los plazos se expresan en días hábiles, conforme al calendario de días laborables y feriados de la República Dominicana. El suscriptor es el único responsable de cumplir los plazos de cada proceso.
19. Primera edición gratuita del Radar
Publicola envía sin costo la primera edición del Radar Publicola correspondiente a los rubros declarados por el usuario. Se envía una sola vez, no genera cargo y no da lugar a renovación automática.
La edición gratuita no se remite en una fecha determinada: se envía cuando existan procesos publicados correspondientes a los rubros declarados. Publicola no fija plazo para ello, porque la frecuencia de publicación depende enteramente de la actividad de las instituciones convocantes.
La edición gratuita es idéntica en contenido y forma a la edición que reciben los suscriptores que pagan.
Recibida la edición gratuita, el acceso continuado al servicio requiere la contratación de la suscripción conforme a la cláusula 21.
20. Servicios y precios
Los precios vigentes son los siguientes, expresados en pesos dominicanos:
Radar Publicola: RD$5,000 mensuales.
Constitución de sociedad (SRL): RD$37,950, con plazo estimado de cinco (5) a seis (6) días laborables, incluyendo inscripción en el Registro de Proveedores del Estado, clasificación MIPYME, registro ante la Tesorería de la Seguridad Social y la documentación requerida para apertura de cuenta bancaria.
Inscripción en el Registro de Proveedores del Estado, por separado: RD$8,000.
Clasificación MIPYME, por separado: RD$8,000.
Registro ante la Tesorería de la Seguridad Social, por separado: RD$8,000.
Plan de acompañamiento para proveedores recurrentes: RD$30,000 mensuales.
Informe de inteligencia por rubro: entre RD$8,000 y RD$15,000, según alcance.
Cualquier otro servicio se presta bajo cotización previa. Los precios no incluyen tasas, aranceles ni pagos a terceros exigidos por las entidades ante las cuales se realice el trámite, los cuales corren por cuenta del cliente. Publicola puede modificar sus precios; la modificación no afecta suscripciones ya pagadas durante su período vigente.
Los plazos de trámite son estimados. Dependen de los tiempos de respuesta de las entidades competentes, sobre los cuales Publicola no tiene control. Publicola no garantiza la obtención de registro, clasificación o inscripción alguna cuando el resultado dependa de la valoración de una entidad pública o del cumplimiento de requisitos que corresponden al cliente.
21. Forma de pago, renovación y cancelación
El pago se realiza mediante transferencia bancaria, remitiendo el comprobante conforme a la cláusula 4.3. El servicio se activa una vez verificado el pago.
La suscripción al Radar es mensual y no se renueva automáticamente mediante cargo: cada período requiere un nuevo pago.
El suscriptor puede cancelar en cualquier momento escribiendo a info@publicola.com.do o a radar@publicola.com.do. La cancelación surte efecto al término del período ya pagado. Los períodos ya iniciados no son reembolsables, salvo falta de prestación imputable a Publicola.
22. Programa de referidos
Publicola reconoce un (1) mes de suscripción gratuita al Radar por cada suscriptor referido que contrate y pague efectivamente el servicio. El beneficio se acredita una vez verificado el pago del referido, no es canjeable por dinero y no es transferible. Publicola puede modificar o descontinuar el programa comunicándolo con antelación razonable a los suscriptores activos.
23. Uso permitido y prohibido del contenido
El boletín Radar Publicola, sus informes y los análisis que Publicola elabora se suministran para el uso interno del suscriptor.
Queda prohibido reproducirlos, redistribuirlos, revenderlos, publicarlos o cederlos a terceros ajenos a la organización del suscriptor, en todo o en parte, sin autorización escrita previa.
Esta prohibición recae sobre la elaboración de Publicola —la selección, organización, traducción a lenguaje llano, cálculo y presentación—, no sobre los datos públicos subyacentes, que cualquiera puede obtener directamente de las fuentes oficiales indicadas en la cláusula 12 bajo los términos de la licencia que las rige.
El incumplimiento de esta cláusula faculta a Publicola a suspender el servicio sin reembolso, sin perjuicio de las acciones que correspondan.
24. Suspensión del servicio
Publicola puede suspender o dar por terminado el servicio, previa comunicación al suscriptor, en caso de incumplimiento de estos términos, uso fraudulento, falta de pago, o cuando la prestación devenga imposible por causas ajenas a su control, incluida la interrupción, modificación sustancial o supresión de las fuentes públicas de las que depende el servicio.
25. Limitación de responsabilidad
Publicola responde por la prestación diligente del servicio contratado. No responde por decisiones de negocio adoptadas por el suscriptor, por la presentación u omisión de ofertas, por el resultado de procesos de contratación, ni por daños indirectos o lucro cesante.
En todo caso, la responsabilidad de Publicola frente al suscriptor no excederá el monto efectivamente pagado por este durante los tres (3) meses anteriores al hecho que la origine.
Nada en esta cláusula limita la responsabilidad que la ley declare indisponible.
26. Modificaciones a estos términos
Publicola puede modificar estos términos. Las modificaciones se publicarán con número de versión y fecha, y se comunicarán a los suscriptores activos antes de su entrada en vigor. El uso del servicio con posterioridad implica su aceptación.
27. Ley aplicable y jurisdicción
Estos términos se rigen por las leyes de la República Dominicana. Para toda controversia derivada de su interpretación o ejecución, las partes se someten a la jurisdicción de los tribunales del Distrito Nacional, renunciando a cualquier otro fuero.
28. Contacto
Toda comunicación relativa a esta política o a estos términos debe dirigirse a:
Publicola
Av. Abraham Lincoln No. 1003, Torre Profesional Biltmore I, Suite 301
Piantini, Santo Domingo de Guzmán, Distrito Nacional
República Dominicana
info@publicola.com.do · radar@publicola.com.do
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